Crie e gerencie os usuários

Como criar e gerenciar os usuários da sua Rede de Instant Messenger

Uma vez que você completar o seu cadastro de rede seguindo o link incluído no e-mail de boas vindas, a rede privada de Instant Messenger é ativada. Agora você pode começar a usar. Primeira coisa que você deve fazer é criar contas para seus usuários.

 

Criar contas de usuários

As contas de usuário podem ser criadas através do Painel de Controle Web ou os usuários podem criar suas contas através do aplicativo Brosix.

Criar as contas de usuários via o Painel de Controle Web

Você pode criar contas através da seção “Usuários” do seu Painel de Controle e fornecer-lhes os detalhes de login. Basta ir para a aba “Usuários” e clique no botão “Adicionar novo”.

Add new user

Se você tiver muitos usuários, você pode fazer a importação em massa de suas contas.

Import/Export

Se você quiser controlar totalmente as contas de usuário na sua rede de Instant Messenger, você pode desativar a criação de contas a partir do aplicativo Brosix. Para fazer isso, vá para as Opções de Configurações e desmarque a opção “Permitir novos cadastros” check-box. Neste caso, o administrador da rede é a única pessoa que pode criar contas.

 


 

Os usuários criam contas si mesmos

Você pode deixar seus usuários criar suas contas. Assim que instalar o aplicativo Brosix em seus computadores eles terão uma opção para criar uma nova conta.

Add new user from Brosix application

 


 

Gerenciar usuários

Você pode controlar totalmente as listas de contatos dos usuários e os recursos que podem ser usados​​. Vá para a aba “Usuários” e clique em uma conta de usuário para gerenciar.

Registro de Atividade de Usuários – Você pode escolher os usuários e prazos e, em seguida, exibir o registro de atividade entre os usuários selecionados no período de tempo especificado (últimos três meses).

Arquivo de Registro de Atividade de Usuários – Os registros de mais de 3 meses são arquivados e não está disponíveis para visualizar online. Você pode fazer o download do arquivo e visualizar em seu computador localmente. Você pode também solicitar a exclusão de registros arquivados e o sistema irá apagá-lo em 24 horas.

Grupos – Você pode agrupar seus usuários por departamento, localização ou qualquer outra coisa. Nesta página você pode definir quantos grupos de usuários como você quiser. Clique sobre o nome do grupo para atribuir usuários a este grupo. Cada usuário pode ser um membro de um grupo. Cada grupo pode ter muitos membros. Os grupos que você definiu serão automaticamente mostrados em listas de contato dos usuários. Você pode também apagar grupos existentes.

Groups

 


 

Painel de Controle Web Brosix e um recurso só disponível na versão Enterprise.